Privacy Policy
Bezoekadres:
Lowik Bouw B.V.
Bedrijvenpark Twente 429
7602 KM Almelo
Telefoon: (0546) 861 465
De heer M. Bult is de contactpersoon voor onderhavige privacy statement van Lowik Bouw B.V. (hierna te noemen: “Lowik Bouw”). Hij is te bereiken via info@lowikbouw.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken:
De gegevens die wij van u verwerken is afhankelijk van het contact dat wij met u hebben.
Lowik Bouw verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of producten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Indien u informatie bij ons opvraagt, zullen wij uw contactgegevens opvragen, zodat wij u de informatie kunnen toezenden.
- Indien u klant bent of wordt, hebben wij eveneens uw contactgegevens nodig. U dient daarbij onder meer te denken aan uw voor- en achternaam, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer). Ook kunnen dat persoonsgegevens zijn die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch. Deze gegevens gebruiken wij voor de uitvoering van de overeenkomst met u.
- Indien u bij ons solliciteert, vragen wij uw cv, eventuele diploma’s en mogelijk andere persoonsgegevens die relevant zijn voor de vacante functie. Deze persoonsgegevens bewaren wij in de regel vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming bewaren wij de persoonsgegevens langer, doch niet meer dan 12 maanden.
Tevens verwerken wij bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. Lowik Bouw doet namelijk ook kredietwaardigheidschecks. Bij Lowik Bouw is het mogelijk om achteraf te betalen voor de producten die u koopt. Om dit mogelijk te maken en u en onszelf te beschermen tegen misbruik, laten we uw kredietwaardigheid toetsen. Dit doen wij door de noodzakelijke persoonsgegevens (waaronder uw adresgegevens) te verstrekken aan een kredietwaardigheidsbeoordelaar die deze gegevens alleen voor dit doel mag gebruiken.
Waarom verwerken wij u persoonsgegevens?
Lowik Bouw kent de navolgende doeleinden voor de verwerking van uw persoonsgegevens:
- voor de uitvoering van onze dienstverlening;
- u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
- om producten en/of diensten bij u te (laten) bezorgen;
- het verbeteren en innoveren van onze producten en diensten;
- het verzorgen van uw betaling;
- om risico’s te verkleinen;
- om wettelijke verplichtingen na te komen;
- het verbeteren van onze dienstverlening;
- het uitvoeren van marketingdoeleinden.
Lowik Bouw verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Wat is de grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens?
Lowik Bouw verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de navolgende grondslagen:
- Wij hebben uw toestemming verkregen;
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst van opdracht;
- De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, waaronder het opvragen van een kopie identiteitsbewijs teneinde u te kunnen identificeren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Lowik Bouw neemt geen op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Lowik Bouw) tussen zit.
Social Media
Indien u ons benadert via social media ( bijvoorbeeld Facebook, LinkedIn en Twitter of via WhatsApp), bewaren wij de gegevens die u via deze kanalen aan ons verstrekt in een beveiligde omgeving. Om te kunnen reageren op persoonlijke vragen in uw social-mediabericht vragen wij in een persoonlijk bericht (direct message of e-mail) om uw contactgegevens met ons te delen. Lowik Bouw kan dan controleren of wij met de juiste persoon in gesprek zijn. Voor alle duidelijkheid, het gebruik van social media is uw eigen verantwoordelijkheid. Onze privacyverklaring is niet van toepassing op de wijze waarop social-mediaplatforms omgaan met de door u verstrekte persoonsgegevens.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Lowik Bouw bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. In sommige gevallen bepaalt de wet hoe lang wij uw gegevens moeten bewaren. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Personalia Wettelijke (fiscale) bewaartermijn
NAW-gegevens Wettelijke (fiscale) bewaartermijn
Bankgegevens Wettelijke (fiscale) bewaartermijn
Een offerte die niet leidt tot een opdracht zullen wij in de regel na een jaar verwijderen, tenzij betrokken partijen anders zijn overeengekomen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Lowik Bouw verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u. of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Soms zijn wij wettelijk verplicht om bepaalde persoonsgegevens door te geven aan de overheid (waaronder de belastingdienst en het UWV). Wij doen dit bovendien indien dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering.
Wij schakelen soms andere bedrijven in om de diensten voor ons uit te voeren die te maken hebben met de overeenkomst van opdracht. Met deze derde partijen leggen wij vast om uw privacy te waarborgen. Ook kunnen wij de verwerking van persoonsgegevens uitbesteden aan derde partijen (bijvoorbeeld IT-dienstverleners). Indien wij ons laten ondersteunen door derde partijen voor de verwerking van bepaalde gegevens, ligt hier altijd een verwerkersovereenkomst aan ten grondslag. Deze overeenkomst stelt dat de verwerker uitsluitend op onze instructie persoonsgegevens mag verwerken en deze gegevens nimmer voor eigen doeleinden mag gebruiken. Bovendien ziet die verwerkersovereenkomst erop dat de derde partij voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen. In alle gevallen treffen wij waarborgen om uw gegevens te beschermen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Lowik Bouw gebruikt alleen technische en functionele cookies alsmede analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en zorgen er onder andere voor dat uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Bij uw eerste bezoek aan onze website bent u geïnformeerd omtrent deze cookies en is u gevraagd naar uw toestemming. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die eventueel via (links op) onze bovengenoemde website kunnen worden bezocht.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om Lowik Bouw te vragen om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Lowik Bouw. Lowik Bouw kan besluiten niet aan uw verzoek te voldoen en uw persoonsgegevens niet te wissen, namelijk omdat er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn die zwaarder wegen, of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. Indien wij niet voldoen aan uw verzoek om uw persoonsgegevens te laten wissen, informeren wij u over de redenen waarom wij niet aan uw verzoek zullen voldoen.
U heeft daarnaast recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@lowikbouw.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via info@lowikbouw.nl. Lowik Bouw wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Beveiliging van uw persoonsgegevens
Lowik Bouw neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Lowik Bouw handhaaft te allen tijden een beveiligingsniveau bij de verwerking van persoonsgegevens dat gezien de stand van de techniek voldoende zou behoren te zijn om ongeoorloofde toegang tot, aanpassing, openbaarmaking of verlies van personeelsgegevens te voorkomen. Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. U dient daarbij te denken aan maatregelen om onze website en IT-systemen veilig te gebruiken en misbruik te voorkomen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@lowikbouw.nl.
Wijzigingen in het Privacy Statement
Lowik Bouw behoudt zich het recht voor dit Privacy Statement aan te passen. De privacywetgeving is immers continue in beweging. Lowik Bouw wenst haar Privacy Statement up to date te houden. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. Lowik Bouw adviseert u dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.
